Este es un tema muy tratado por muchos, pero puede que poco aplicado en la realidad, por tanto consideramos de suma importancia en nuestro ambiente empresaria y de emprendurismo, como para enfatizar y así lograr que los Noveros reflexionen en su aplicación para así lograr una evolución en sus proyectos empresariales.
Una de las practicas que tenemos como empresa consultora es recorrer diversas partes de la ciudad y en también en el Interior del país es
observar los distintos negocios o comercios, su oferta de servicios y productos y su
manera de promocionarlos. Conforme van apareciendo nuevos proyectos de negocios, tendemos a analizar sus posibilidades de supervivencia en el complicado y competitivo entorno actual y
hemos percibido algunos patrones que se repiten y que suelen conducir al cierre en pocos
meses.
No solo con la experiencia adquirida observando estos nuevos negocios determinamos esos patrones que hacen inevitable el cierre de tan prometedores comercios. También nosotros experimentamos las múltiples caídas y fracasos en otros proyectos.
Al conversar muy abiertamente con muchos propietarios de negocios locales a lo largo de nuestros encuentros con tantos "Noveros" (Persona con empoderamiento y superación que deciden salir de la zona de confort para emprender sus sueños). Muchos que han tenido que ver cerrar sus proyectos otros muchos que han visto crecer los de ellos, hemos creado una lista de consejos para la adecuada Gestión Empresarial para Pequeñas y Medianas Empresas, que pueden servir de ayuda al momento de competir en el mercado actual.
1.
Estudiar el mercado
Se cree que un pequeño negocio no necesita estudiar el mercado, pero no es así
y suele conducir a una pérdida de competitividad. Es fundamental conocer el entorno en el que nos movemos antes de
definir nuestra oferta.
2.
Monitorear la competencia
No
estamos solos en el mercado, por lo que hay que saber en todo momento lo que
está haciendo nuestra competencia. No se trata de copiar lo que haga, sino de
analizarlo para detectar cambios en las tendencias y anticipar
oportunidades.
3.
Analizar nuestra oferta de productos y servicios
En la
mayoría de los casos, nuestra oferta de productos y servicios no está basada en
el análisis del mercado, sino en lo que sabemos hacer. Los hábitos de consumo van cambiado conforme la
sociedad va evolucionando. Ya la forma en que consumimos los productos básicos ha cambiado notablemente en estos últimos años. Si nos fijamos en
los envases, detectaremos que los formatos han cambiado considerablemente (por
ejemplo) al aumentar el número de familias mono-parentales y el de personas que
viven solas. Cada vez son menos habituales las familias grandes y se compra
mucho producto envasado porque espaciamos las compras por nuestra poca
disponibilidad horaria.
Sin
embargo, el pequeño comercio puede adaptarse a estas nuevas necesidades con la
ventaja de la cercanía al cliente.
4.
Mejorar la promoción y difusión
Los
pequeños negocios apenas hacen uso de las herramientas de Marketing, que son
fundamentales a la hora de dar a conocer las soluciones que aportamos al
usuario. La falta de tiempo, de recursos y de formación en muchos casos, nos
lleva a desaprovechar nuestras ventajas competitivas porque
no llegamos al cliente potencial.
5.
Aprovechar el conocimiento del cliente
Una de
la principales ventajas de los pequeños negocios comparados con las grandes
cadenas es la cercanía al cliente. Podemos conocerlos porque les atendemos
personalmente y suelen venir con frecuencia. Es un elemento que debemos
aprovechar para personalizar nuestra oferta de servicios y productos, huyendo
de la estandarización de las grandes superficies. La flexibilidad es uno de nuestros mejores aliados.
6.
Cuidar los detalles
La tan
mencionada “Experiencia de usuario” no es una mentira, sino una de las
herramientas más potentes que podemos explotar por nuestra cercanía. El cariño
que ponemos en lo que hacemos y la cantidad de detalles que podemos tener con
el usuario puede ser una clave diferenciadora frente
a los procedimientos estándar de las cadenas de tiendas. El preguntar a los
clientes por problemas que nos han contado en visitas anteriores, por su
familia o por su trabajo, nos permite establecer una relación más cercana que
se traduce en una mejora de esa experiencia del usuario.
7.
Anticipar la demanda
Podemos
aprovechar el conocimiento que tenemos de nuestros clientes y de nuestro
mercado para anticipar la demanda. Empleando herramientas de fidelización como
el email marketing, podemos estar más tiempo en la mente de los clientes, de
forma que seamos su primera elección ante cualquier necesidad.
Con el
fin de crear una lista de distribución adecuada, podemos llevar a cabo sorteos
y promociones para que los clientes nos den su dirección de email.
8.
Atender la Gestión Financiera
Un
pequeño negocio sigue siendo un negocio y necesita una adecuada gestión
financiera. Aunque sea de una forma básica, apoyados por hojas de cálculo
sencillas, tenemos que aprender a llevar los registros apropiados de cobros y
pagos para disponer de una gestión de tesorería eficiente,
que nos evitará muchas sorpresas desagradables por pagos no previstos que nos
cojan sin liquidez suficiente. Uno de las razones mas comunes por la cual un nuevo negocio cierra es por una mala gestión financiera.
9.
Negociación con proveedores
Otro
de los aspectos que debemos potenciar es la negociación con los proveedores. Ellos nos necesitan tanto como nosotros a ellos y
nuestra relación tiene que ser de beneficio mutuo. Coordinarse para agrupar
pedidos, envíos y facturas. Aligerar la gestión de cobros y pagos, apoyarse
para la realización de campañas y promociones, son algunas de las herramientas
a nuestro alcance para mejorar nuestra competitividad.
10.
Cuidar a los empleados
El punto mas importante de todos, si tenemos empleados, debemos considerar que son uno de los pilares clave de
nuestro negocio. Forman parte de un engranaje que debe estar bien engrasado
para funcionar a la perfección. La falta de tiempo y las urgencias del día a
día hacen que solo nos acordemos de ellos para exigirles que hagan su trabajo,
olvidándonos de la motivación y de su continuo
reciclaje profesional. Si nuestro mercado evoluciona constantemente,
debemos preocuparnos de formar a nuestro equipo en las capacidades y
habilidades necesarias para mantener y mejorar nuestra competitividad.
Un empleado comprometido con la empresa y que sienta que la empresa es parte de el/ella, sera un empleado que buscara siempre la mejora y evolución del negocio.
En síntesis, se trata de aprovechar una de las claves del Marketing, que
es la posibilidad de gestionar de manera adecuada "ese poco mas", que es el punto de contacto con el
cliente, el trato personalizado y ese extra que le das de calor humano, es el punto fuerte para estas pequeñas y medianas empresas.
